Inicio > Manuales > Manual del sistema Remuneraciones e-Sueldos
INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema de remuneraciones debe hacerlo a través del acceso directo que se ha creado en el escritorio de su PC. Aparecerá un recuadro donde deberá ingresar RUT USUARIO y CONTRASEÑA, el sistema tiene definido el RUT 1-9 y la contraseña 1234 como administrador inicial.
Podrá crear su RUT, contraseña y nivel de usuario, en la opción UTILITARIOS, ADMINISTRADOR DE USUARIOS Una vez que ingrese al sistema le mostrará la siguiente Pantalla de Inicio: En este menú le mostrará las diferentes opciones por medio del cual podrá ingresar los datos preliminares, movimientos de los trabajadores, cálculos e informes a través de listados. A continuación una referencia de cada una de las opciones.
DATOS PRINCIPALES
Esta opción permite crear empresas, Afp, Isapres, determinar los Centros de Costos que puede utilizar cada empresa, además de los valores que se consideraran para realizar los cálculos de las liquidaciones como UF, tramos de Asignación Familiar, Tabla de Impuesto único.
INGRESO DE MOVIMIENTO
Permite el ingreso de haberes y descuentos fijos y variables que tengan los trabajadores y los movimientos previsionales.
CALCULO DE LIQUIDACIONES
En esta opción el sistema permite realizar el cálculo de todos los datos ingresados en las opciones anteriores.
PLANILLAS E INFORMES
Permite imprimir o ver por pantalla Liquidaciones, Planillas de Afp, Isapres, CCAF, INP, Mutual de Seguridad, Libro de Remuneraciones.
UTILITARIOS
Se puede obtener Contratos, Finiquitos, Comprobantes de Vacaciones, Respaldos de Información, Informes de Oficina Virtual.
DATOS PRINCIPALES
Para ingresar a este menú hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y le mostrará la siguiente pantalla: En este Sub-menú le mostrará las diferentes opciones por medio del cual podrá ingresar los datos base para poner en funcionamiento el sistema, como la creación de las empresas, Fichas de los Trabajadores, Afp, Isapres, Haberes y Descuentos. A continuación una referencia de cada una de las opciones:
EMPRESAS
Permite agregar nuevas empresas, modificar, eliminar e imprimir las que ya hemos ingresado.
AFP
Permite agregar, modificar, eliminar e imprimir los nombres de las Afp y aportes previsionales.
ISAPRES
Permite agregar, modificar, eliminar e imprimir los nombres de las Isapres.
CENTROS DE COSTOS
Permite agregar, modificar, eliminar e imprimir los nombres de los Centros de Costos.
TRABAJADORES
Permite agregar, modificar, eliminar e imprimir las Fichas de los Trabajadores.
HABERES Y DESCUENTOS
Permite agregar, modificar, eliminar e imprimir Códigos de Haberes y Descuentos.
PARAMETROS DE CALCULO
Permite agregar, modificar e imprimir Parámetros de Cálculos.
VOLVER AL INICIO
Permite volver a Pantalla de Inicio.
EMPRESAS
En este sub-menú se pueden crear las empresas que necesite, pueden ser dos caracteres, ya sean números, letras, signos o mixtos.
COMO CREAR UNA EMPRESA
Para crear una empresa debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “EMPRESAS”. Aparecerá en pantalla el menú de trabajo de empresas, con la opción “NUEVO”, “IMPRIMIR”, “TERMINAR” . Hacer un clic en el botón “NUEVO” y se presentarán los datos que se tienen que completar para crear la empresa, que son los siguientes:
CODIGO EMPRESA
Permite el ingreso de 2 dígitos, pueden ser letras, números o signos.
RAZON SOCIAL O APELLIDO PATERNO
Permite ingresar la razón social o apellido paterno en el caso de persona natural, no puede ser superior a 30 caracteres.
APELLIDO MATERNO
Permite el ingreso de apellido materno no superior a 30 caracteres.
NOMBRES
Permite ingresar nombres no superior a 30 caracteres.
DIRECCION
Permite ingresar direcciones no superior a 30 caracteres.
COMUNA
Permite ingresar comuna no superior a 30 caracteres.
CIUDAD
Permite ingresar ciudad no superior a 30 caracteres.
REGION
Permite seleccionar del combo box la región.
GIRO COMERCIAL
Permite ingresar el giro comercial no superior a 40 caracteres.
CODIGO ACT. ECONOMICA
Permite ingresar código de actividad económica no superior a 10 caracteres.
TELEFONO
Permite ingresar el número de teléfono no superior a 10 caracteres. R.U.T.
EMPRESA
Permite el ingreso del RUT de la empresa con dígito verificador.
REPRESENTANTE LEGAL
Permite ingresar el nombre del representante legal no superior a 30 caracteres.
R.U.T. REP. LEGAL
Permite el ingreso del RUT del representante legal con dígito verificador.
CORREO ELECTRONICO
Permite el ingreso de correo electrónico no superior a 40 caracteres.
CAJA DE COMPENSACIÓN
Permite el ingreso de caja de compensación no superior a 30 caracteres.
PORCENTAJE
Permite el ingreso del % (porcentaje) de cotización de
CCAF. INST. DE SEGURIDAD
Permite el ingreso de la institución de seguridad no superior a 30 caracteres.
PORCENTAJE ADICIONAL
Permite el ingreso del % (porcentaje) de cotización adicional de mutual de seguridad.
PLAN DE CUENTAS
Corresponde al Sistema de Contabilidad.
TIPO DE INGRESO
Corresponde al Sistema de Contabilidad.
CLAVE WEB
Permite el ingreso de la clave no superior a 4 caracteres. Una vez ingresados los datos hacer un clic en el botón “AGREGAR” y se guardará la información digitada.
COMO MODIFICAR DATOS DE UNA EMPRESA
Para modificar los datos de una empresa debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “EMPRESAS”. Aparecerá en pantalla el menú de trabajo de empresas, le mostrara un listado con los nombres de las empresas que ya han sido creadas, se debe posicionar en la empresa que quiera modificar y aparecerán los datos que le fueron ingresados. En la parte inferior de la pantalla aparecerá el botón de “MODIFICAR”, debe darle un clic y se habilitará para que se puedan hacer los cambios necesarios. Una vez modificados los datos hacer un clic en el botón “GRABAR” y se guardará la información digitada.
COMO ELIMINAR UNA EMPRESA
Para eliminar los datos de una empresa debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “EMPRESAS”. Aparecerá en pantalla el menú de trabajo de empresas, le mostrara un listado con los nombres de las empresas que ya han sido creadas, se debe posicionar en la empresa que quiera eliminar. En la parte inferior de la pantalla aparecerá el botón “ELIMINAR”, debe darle un clic y se eliminaran los datos de la empresa. Debe tener en cuenta que para poder eliminar los datos de la empresa, esta no debe de tener movimientos como: Liquidaciones de sueldos, Movimientos de Haber y Descuentos Fijos, Fichas de Trabajadores, Centros de Costos, etc.
AFP.
COMO CREAR UNA AFP
Para crear una Afp debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “AFP”. Aparecerá en pantalla el menú de trabajo de Afp, con la opción “NUEVO”, “IMPRIMIR”, “TERMINAR” Hacer un clic en el botón “NUEVO” y se presentarán los datos que se tienen que completar para crear la Afp, que son los siguientes:
CODIGO AFP
Permite ingresar un código de 2 caracteres desde 03 al 99.
NOMBRE AFP
Permite ingresar el nombre de la Afp no superior a 30 caracteres.
COTIZACION GENERAL
Permite ingresar el porcentaje de cotización de la Afp.
S.I.S
Permite ingresar el porcentaje de cotización del seguro de invalidez y sobrevivencia
COTIZACION PENSIONADO
Permite el ingresar el porcentaje de cotización para jubilados. Una vez ingresados los datos hacer un clic en el botón “AGREGAR” y se guardará la información digitada.
COMO MODIFICAR UNA AFP
Para modificar los datos de una Afp debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “AFP”. Aparecerá en pantalla el menú de trabajo de Afp, le mostrará un listado con los nombres de las Afp que ya han sido creadas, se debe posicionar en la Afp que quiera modificar y aparecerán los datos que le fueron ingresados. En la parte inferior de la pantalla aparece el botón “MODIFICAR”, debe darle un clic y se habilitará para que se puedan hacer los cambios necesarios. Una vez modificados los datos hacer un clic en el botón “GRABAR” y se guardará la información digitada. Para salir dar un Clic en el botón “TERMINAR” y volverá a la opción DATOS PRINCIPALES.
COMO ELIMINAR UNA AFP
Para modificar los datos de una Afp debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “AFP”. En la parte inferior de la pantalla aparece el botón “ELIMINAR”, debe darle un clic y se eliminara la Afp. Debe tener en cuenta que para poder eliminar el código de la Afp, esta no tener trabajadores relacionados, debido a que las liquidaciones se verán afectadas. Después de dar un Clic en la opción “ELIMINAR” aparecerá un recuadro para confirmar que la Afp escogida será eliminada, usted debe Aceptar o cancelar. Para salir dar un Clic en el botón “TERMINAR” y volverá a la opción DATOS PRINCIPALES.
COMO IMPRIMIR LISTADO DE AFP
Para imprimir el listado de Afp debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “AFP”. En la parte inferior de la pantalla aparece el botón “IMPRIMIR ”, debe darle un clic para habilitar la opción, se presentará la siguiente pantalla: Después de dar un Clic en el botón “IMPRIMIR” aparecerá un recuadro para confirmar que la impresora este lista, debe dar un Clic en aceptar y le dará u listado con los códigos y nombres de AFP. Al hacer un clic en el botón “TERMINAR” volverá a la opción Datos Principales - Afp.
ISAPRES.
Se puede definir los nombres de las Isapres que necesitemos para realizar las liquidaciones de los trabajadores
COMO CREAR UNA ISAPRE
Para ingresar a este Sub-Menú debe hacer un Clic en “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “ISAPRE”. Hacer un Clic en el botón “NUEVO” y nos presentará la siguiente pantalla para ingresar los datos:
CODIGO
Permite ingresar un código de 2 caracteres desde 03 al 99.
NOMBRE
Permite ingresar el nombre de la Isapre no superior a 30 caracteres. Una vez ingresados los datos debe hacer un clic en el botón “AGREGAR” y se guardarán la información digitada. Para salir dar un Clic en el botón “TERMINAR” y volverá a la opción DATOS PRINCIPALES.
COMO MODIFICAR UNA ISAPRE
Para modificar los datos de una Isapre debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “ISAPRE”. Aparecerá en pantalla el menú de trabajo de Isapre, le mostrara un listado con los nombres de las Isapres que ya han sido creadas, se debe posicionar en la Isapre que quiera modificar y aparecerán los datos que le fueron ingresados. En la parte inferior de la pantalla aparecerá el botón “MODIFICAR”, debe darle un clic y se habilitará para que se puedan hacer los cambios necesarios. Una vez modificados los datos debe hacer un clic en el botón “AGREGAR” y se guardará la información corregida. Para salir dar un Clic en el botón “TERMINAR” y volverá a la opción DATOS PRINCIPALES.
COMO ELIMINAR UNA ISAPRE
Para eliminar los datos de una Isapre debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “ISAPRE” En la parte inferior de la pantalla aparecerá el botón “ELIMINAR”, debe darle un clic y se eliminara la Isapre. Debe tener en cuenta que para poder eliminar el código de la Isapre, esta no tener trabajadores relacionados, debido a que las liquidaciones se verán afectadas. Después de dar un Clic en la opción “ELIMINAR” aparecerá un recuadro para confirmar que la Isapre escogida será eliminada, usted debe Aceptar o cancelar. Para salir dar un Clic en el botón “TERMINAR” y volverá a la opción DATOS PRINCIPALES.
COMO IMPRIMIR LISTADO DE ISAPRE
Para imprimir el listado de Isapre debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “ISAPRE”. En la parte inferior de la pantalla aparece el botón “IMPRIMIR ”, debe darle un clic para habilitar la opción, se presentará la siguiente pantalla: Después de dar un Clic en la opción “IMPRIMIR” aparecerá un recuadro para confirmar que la impresora este lista, debe darle un Clic en aceptar y le dará un listado con los códigos y nombres de las Isapres. Al hacer un clic en el botón “TERMINAR” volverá a la opción Datos Principales - Isapre.
CENTRO DE COSTOS
Le permite definir los nombres de los Centros de Costos que necesitemos crear por cada empresa
Hacer un Clic en el botón “NUEVO” y nos presentará la siguiente pantalla para ingresar los datos:
CODIGO
Permite ingresar un código de 2 caracteres pueden ser números, letra, signos.
NOMBRE
Permite ingresar el nombre de los Centros de Costos no superior a 30 caracteres. Una vez ingresados los datos debe hacer un clic en el botón “AGREGAR” y se guardarán la información digitada. Para salir dar un Clic en el botón “TERMINAR” y volverá a la opción DATOS PRINCIPALES.
COMO MODIFICAR UN CENTRO DE COSTOS
Para modificar los datos de un Centro de Costos debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “CENTRO DE COSTOS”. Aparecerá en pantalla el menú de trabajo de Centro de Costos, le mostrara un listado con los nombres de las Centros de Costos que ya han sido creadas, se debe posicionar en el Centro de Costo que quiera modificar y aparecerán los datos que le fueron ingresados. En la parte inferior de la pantalla aparece el botón “MODIFICAR”, debe darle un clic y se habilitará para que se puedan hacer los cambios necesarios. Una vez modificados los datos debe hacer un clic en el botón “GRABAR” y se guardará la información corregida. Para salir dar un Clic en el botón “TERMINAR” y volverá a la opción DATOS PRINCIPALES.
COMO ELIMINAR UN CENTRO DE COSTOS
Para eliminar los datos de un Centro de Costos debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “CENTRO DE COSTOS” En la parte inferior de la pantalla aparece el botón “ELIMINAR”, debe darle un clic y se eliminara los Centros de Costos. Debe tener en cuenta que para poder eliminar los Centros de Costos , esta no tener trabajadores relacionados, debido a que las liquidaciones se verán afectadas. Después de dar un Clic en la opción “ELIMINAR” aparecerá un recuadro para confirmar que el Centro de Costos escogido será eliminado, debe darle un Clic en aceptar. Para salir dar un Clic en el botón “TERMINAR” y volverá a la opción DATOS PRINCIPALES.
COMO IMPRIMIR LISTADO DE CENTRO DE COSTOS
Para imprimir el listado de Centro de Costos debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “CENTRO DE COSTOS”. En la parte inferior de la pantalla aparece el botón “IMPRIMIR ”, debe darle un clic para habilitar la opción, se presentará la siguiente pantalla: Después de dar un Clic en la opción “IMPRIMIR” aparecerá un recuadro para confirmar que la impresora este lista, debe darle un Clic en aceptar y le dará un listado con el código y nombre de los Centros de Costos. Para salir dar un Clic en el botón “TERMINAR” y volverá a la opción DATOS PRINCIPALES.
TRABAJADORES
En esta opción le permite crear una ficha para cada trabajador de la empresa, con los datos personales como nombre, RUT, fecha de nacimiento, dirección y también con los antecedentes previsionales de Afp, Isapre, Pactos, etc.
Para ingresar a este Sub-Menú debe hacer un Clic en “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “TRABAJADORES”.
COMO CREAR UNA FICHA DE TRABAJADOR
Lo primero que aparecerá en pantalla será un combo box en el cual debe seleccionar a que empresa se le crearán los trabajadores. Luego debe hacer un Clic en el botón “NUEVO” y nos presentará la siguiente pantalla para ingresar los datos: RUT Ingreso del RUT del trabajador con dígito verificador.
APELLIDO PATERNO
Permite el ingreso del apellido paterno no superior a 20 caracteres.
APELLIDO MATERNO
Permite el ingreso del apellido materno no superior a 20 caracteres.
NOMBRES
Permite el ingreso del nombre no superior a 20 caracteres.
SEXO
Debe seleccionar en el combo box entre femenino, masculino
NACIONALIDAD
Debe seleccionar en el combo box entre Chilena, Extranjera.
ESTADO CIVIL
Debe seleccionar en el combo box entre Soltero, casado, viudo, divorciado.
FECHA DE NACIMIENTO
Permite el ingreso de la fecha de nacimiento en 6 dígitos DDMMAA (010115 = 1 de enero del 2015)
FECHA DE INGRESO
Permite el ingreso de la fecha de incorporación en 6 dígitos DDMMAA
FECHA DE CONTRATO
Permite el ingreso de la fecha de contrato en 6 dígitos DDMMAA
DIRECCION
Permite el ingreso de la dirección del trabajador no superior a 40 caracteres.
COMUNA
Permite el ingreso de la comuna no superior a 30 caracteres.
CIUDAD
Permite el ingreso de la ciudad no superior a 30 caracteres.
TELEFONO FIJO
Permite el ingreso del teléfono del trabajador no superior a 10 caracteres.
MOVIL
Permite el ingreso del teléfono móvil del trabajador no superior a 10 caracteres.
MAIL
Permite el ingreso del correo electrónico del trabajador no superior a 40 caracteres.
AFP
Permite seleccionar del combo box una AFP de las que fueron ingresadas con anterioridad.
AFILIACION
Permite seleccionar en el combo box entre Trabajador dependiente, Independiente, Casa Particular, Jubilado con AFP, Jubilado sin AFP.
PLAZO DE CONTRATO
Permite seleccionar en el combo box entre Contrato a Plazo fijo o Indefinido.
AFC
Permite Seleccionar en el combo box si el trabajador tiene Seguro de Cesantía.
ISAPRE
Permite seleccionar del combo box una Isapre de las que fueron ingresadas con anterioridad.
PACTO SALUD
Permite seleccionar en el combo box el tipo de pacto que tiene en salud entre 7%, UF, Pesos.
MONTO PACTADO
Permite ingresar el monto pactado si el trabajador tiene pacto de salud en UF o Pesos.
TRAMOS ASIG. FAMILIAR
Permite seleccionar en el combo box desde el tramo 1 al tramo 4.
SIMPLES
Se debe indicar el número de cargas simples.
INVALIDAS
Se debe indicar el número de cargas invalidas.
TIPO DE REMUNERACION
Permite seleccionar del combo box el tipo de remuneración entre Pesos y UF. MONTO Se debe indicar el sueldo base.
GRATIFICACION
Permite seleccionar del combo box el tipo de gratificación entre Mensual. No Hay.
CARGO
Se debe indicar el cargo que tiene el trabajador.
CENTRO DE COSTOS
Se debe indicar el centro de costo al que pertenece el trabajador.
BONIFICACION DE ZONA
Indicar el porcentaje de Asignación de Zona DL 889.
SITUACION CONTRACTUAL
Permite seleccionar del combo box el estado del trabajador entre Activo, Inactivo.
FECHA DE FINIQUITO
Permite el ingreso de la fecha de finiquito en 6 dígitos DDMMAA Una vez ingresados los datos debe hacer un clic en el botón “AGREGAR” y se guardará la información digitada.
COMO MODIFICAR UNA FICHA DE TRABAJADOR
Para modificar los datos de un Trabajador debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “TRABAJADORES”. Aparecerá en pantalla el menú de trabajo de personal, lo primero que aparecerá en pantalla será un combo box en el cual debe seleccionar a que empresa se le realizaran las correcciones a los trabajadores. Le mostrara un listado con los nombres de los Trabajadores que ya han sido creados, se debe posicionar en el funcionario que quiera modificar y aparecerán los datos que le fueron ingresados. En la parte inferior de la pantalla aparece el botón “MODIFICAR”, debe darle un clic y se habilitará para que se puedan hacer los cambios necesarios. Una vez modificados los datos debe hacer un clic en el botón “GRABAR” y se almacenará la información corregida.
COMO ELIMINAR TRABAJADORES
Para eliminar los datos de un Trabajador debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “TRABAJADORES”. Aparecerá en pantalla el menú de trabajo de personal, lo primero que aparecerá en pantalla será un combo box en el cual debe seleccionar a que empresa se le necesita eliminar el o los trabajadores. Le mostrara un listado con los nombres de los Trabajadores que ya han sido creados, se debe posicionar en el funcionario que quiera eliminar y aparecerán los datos que le fueron ingresados. En la parte inferior de la pantalla aparecerá la opción de “ELIMINAR”, debe darle un clic y se presentará un mensaje informando que el registro será eliminado. Debe considerar que no puede eliminar las fichas de trabajadores que tienen liquidaciones relacionadas o haberes y descuentos fijos. Al hacer un clic en el botón “TERMINAR” volverá a la opción Datos Principales.
COMO IMPRIMIR LISTADO TRABAJADORES
Para imprimir el listado de Trabajadores debe de hacer un clic en la opción “DATOS PRINCIPALES” y luego en la opción “TRABAJADORES”. En la parte inferior de la pantalla aparecerá la opción de “IMPRIMIR ”, debe darle un clic para habilitar la opción, se presentará la siguiente pantalla: Le dará la alternativa de escoger entre un listado básico y otro detallado, debe seleccionar uno dando un clic sobre la opción y luego otro clic en “ACEPTAR”.
LISTADO BASICO
Imprimirá un listado de las Trabajadores que hay ingresados en el sistema que contiene RUT y nombre.
LISTADO DETALLADO
Imprimirá un listado de los trabajadores que hay ingresados en el sistema que contiene todos los antecedentes ingresados. Para salir de la opción debe dar un clic en “CARCELAR” luego en “TERMINAR” ahí volverá a Datos Principales.
<< Volver |
